Znajdujesz się w :: Zamówienia publiczne » Ogłoszenia przetargowe 2011 » 16.11.2011_sukcesywne dostawy etyliny 95 i oleju napędowego » Wyjasnienia SIWZ+Zmiany SIWZ

#
Kalisz, dnia 22-11-2011 roku

 

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu

WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ, ZMIANA TREŚCI SIWZ

 

dot. postępowania na: sukcesywne dostawy etyliny 95 i oleju napędowego

 

W odpowiedzi na pytania Wykonawców, informujemy, co następuje:

 

Pytanie 1

Czy Zamawiający zaakceptuje sposób wystawiania faktur, jaki obowiązuje u określonego Wykonawcy; SIWZ B pkt.6 wzór umowy §4 ust. 1 a i b?

Proponuję: wystawienie faktur zbiorczych będzie następowało dwa razy w miesiącu. Pierwszy okres rozliczeniowy będzie kończył się w niedzielę najbliższą połowie miesiąca i za ten okres będzie wystawiona faktura VAT zawierająca wszystkie transakcje od pierwszego dnia miesiąca, druga natomiast będzie wystawiona za transakcje od poniedziałku (dnia następnego po wspomnianej niedzieli) do końca miesiąca kalendarzowego.

Odpowiedź: Zamawiający w części B pkt.6 i projekcie umowy §4 ust. 1 a i b, dopuszcza następującą zmianę:

„Wystawienie faktur zbiorczych będzie następowało dwa razy w miesiącu, w okresach rozliczeniowych obowiązujących u Wykonawcy.”

 

Pytanie 2

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu płatności na 21 dni, liczonych od daty wystawienia faktury (wzór umowy §4 ust.7)?

Za datę zapłaty uznaje się datę wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy.

Odpowiedź: NIE - Zamawiający podtrzymuje zapisy projektu umowy i nie wyraża zgody na jego modyfikację.

 

Pytanie 3

Czy Zamawiający dopuści możliwość modyfikacji zapisów we wzorze umowy §4 ust.8?

W przypadku nieuregulowania należności w określonym terminie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki z tytułu zwłoki. Ponadto Wykonawca zastrzega sobie prawo do tymczasowego blokowania kart paliwowych wydanych Zamawiającemu w przypadku naruszenia przez niego terminów płatności określonych w umowie do czasu uregulowania zaległych należności wraz z odsetkami. (Liczy się wpływ należności na konto Wykonawcy – nie jest honorowane potwierdzenie zapłaty przesłane faxem!!!)

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy projektu umowy i nie wyraża zgody na jego modyfikację.

 

Pytanie 4

Czy Zamawiający doprecyzuje zapis we wzorze umowy §5 ust. 7?

Proponuje: Zapłata z tytułu kar umownych będzie potrącona z wystawionej faktury VAT na podstawie odrębnej noty księgowej obciążającej Wykonawcę.

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zmianę treści §5 ust. 7 projektu umowy w sposób następujący:

„Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. Zapłata z tytułu kar umownych będzie potrącona z wystawionej faktury VAT na podstawie odrębnej noty księgowej obciążającej Wykonawcę.”

 

 

Pytanie 5

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowani zapisów we wzorze umowy §6 ust.2?

Proponuję: W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości paliwa Wykonawca zobowiązany jest przyjąć pisemną reklamację od Zamawiającego. Ponadto Zamawiający może pobierać próbki dostarczanego paliwa. Ważność próbki ustala się maksymalnie na 1 miesiąc od daty jej pobrania. Zamawiający będzie pobierał próbkę w obecności upoważnionego pracownika Wykonawcy w liczbie nie mniejszej niż 3 (trzy). Pobrane próbki muszą zostać oznakowane oraz zaplombowane. Co najmniej jedną z oznakowanych i zaplombowanych próbek będzie otrzymywał Wykonawca.

·      Zamawiający sporządza protokół pobrania próbek zawierający:

·      pieczęć Zamawiającego,

·      numer dystrybutora, z którego pobrano próbki,

·      datę pobrania próbek,

·      szczegółowe opisanie sposobu pobierania próbek,

·      imię, nazwisko pobierającego próbki,

·      podpis przedstawiciela Zamawiającego oraz przedstawiciela Wykonawcy

Protokół, o którym mowa powyżej, sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden zatrzymuje Zamawiający, a drugi egzemplarz otrzymuje Wykonawca.

Zamawiający dostarczy pobrane próbki do niezależnego, akredytowanego laboratorium, w warunkach uniemożliwiających zmianę jakości paliwa i jego cech charakterystycznych. Jedna z próbek dostarczonych do laboratorium stanowiła będzie próbkę kontrolną laboratorium, a pozostałe próbki przeznaczone są do badań. Wykonawca pokryje koszt wykonanych badań jedynie w przypadku, gdy jakość paliw nie będzie odpowiadała stosownym normom. W innych sytuacjach koszt badań pokrywa Zamawiający.

W przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązuje się pokryć koszty naprawy pojazdu Zamawiającego udokumentowane odpowiednimi fakturami.

Informuję, że reklamacja u określonego Wykonawcy traktowana jest jako odrębny proces prowadzony przez dedykowane do tego komórki Wykonawcy. Przysądzona Zamawiającemu kwota w procesie reklamacji wypłacana jest na podstawie odrębnego dokumentu księgowego niepodlegającego kompensacie z fakturą VAT.

Informuję, że kary umowne bądź reklamacja u określonego Wykonawcy traktowane są jako odrębny proces prowadzony przez dedykowane do tego komórki Wykonawcy. Przysądzona Zamawiającemu kwota w procesie reklamacji bądź kwota kary umownej wypłacana jest na podstawie odrębnego dokumentu księgowego niepodlegającego kompensacie z fakturą VAT.

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy projektu umowy i nie wyraża zgody na jego modyfikację.

 

Pytanie 6

Czy w przypadku wyboru Wykonawcy, Zamawiający zaakceptuje Regulamin Wykonawcy w części niesprzecznej z umową stanowiącą załącznik do SIWZ?

 

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na akceptację Regulaminu Wykonawcy i podtrzymuje zapisy SIWZ.

 

Zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Zamawiający informuje, że treść odpowiedzi na pytanie 1 i 4 stanowi zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy „Prawo zamówień publicznych” (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmn. ) zmianę treści SIWZ i jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców biorących udział w przedmiotowym postępowaniu.

 

Jednocześnie informujemy, że termin składania i otwarcia ofert w przedmiotowym postępowaniu ulega zmianie:

 

Termin złożenia – do godz. 9⁰⁰ dnia 29 listopada 2011 r.

Termin otwarcia – godz. 9³⁰ dnia 29 listopada 2011 r.

 

 

 Podobne strony