Znajdujesz się w :: Zamówienia publiczne » Ogłoszenia przetargowe 2011 » 14.10.2011_Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych oraz napraw aparatury medycznej. » 08.11.2011_Wyjaśnienia

Kalisz, dnia  08 listopada 2011 roku

 

 

                                                                       Wykonawcy biorący udział
                                                                             w postępowaniu

 

I N F O R M A C J A

Dotyczy: postępowania na wykonywanie okresowych przeglądów technicznych oraz napraw aparatury

             medycznej (znak sprawy 41b/11).

 

 

W odpowiedzi na pytania Wykonawców informujemy, co następuje:

Pytanie nr 1 dot. Projektu umowy:

Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę proponowanego zapisu ust. 4 § 9 Projektu umowy:

„Po każdej wykonanej naprawie i dokonaniu wpisów określonych w § 3 ust. 5 umowy Wykonawca wystawi  fakturę VAT zgodnie z jego ofertą zaakceptowaną przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do każdej faktury VAT kserokopię faktury zakupu wymienionych części w urządzeniu, za wyjątkiem sytuacji, gdy oferta naprawy sporządzona była na podstawie cennika części zamiennych, obowiązującego przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.”

na treść:

„Po każdej wykonanej naprawie i dokonaniu wpisów określonych w § 3 ust. 5 umowy Wykonawca wystawi  fakturę VAT zgodnie z jego ofertą zaakceptowaną przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania do Zamawiającego oferty cenowej na części zamienne, za wyjątkiem sytuacji, gdy oferta naprawy sporządzona była na podstawie cennika części zamiennych (załącznik do umowy), obowiązującego przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.”

 

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje treść wyjaśnień z dnia 21.10.2011r. dotyczących modyfikacji zapisów

                    ust. 4 § 9 Projektu umowy. Jednocześnie dodane zostaje w niniejszym ust. zdanie o

                   następującym brzmieniu: „Cennik części zamiennych stanowi załącznik do umowy”, czyli pełna

                   treść ust. 4 § 9 Projektu umowy brzmi, jak poniżej:

 

                   „Po każdej wykonanej naprawie i dokonaniu wpisów określonych w § 3 ust. 5 umowy

                    Wykonawca wystawi fakturę VAT zgodnie z jego ofertą zaakceptowaną przez Zamawiającego.

                    Wykonawca zobowiązany jest załączyć do każdej faktury VAT kserokopię faktury zakupu

                    wymienionych części w urządzeniu, za wyjątkiem sytuacji, gdy oferta naprawy sporządzona

                    była na podstawie cennika części zamiennych, obowiązującego przez cały okres

                    obowiązywania niniejszej umowy. Cennik części zamiennych stanowi załącznik do umowy.”

 

Pytanie nr 2:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na objęcie urządzeń, które zostały wyprodukowane ponad 10 lat temu, tylko przeglądami, ponieważ producent zaprzestał produkcji części zamiennych.

 

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ponieważ pkt 10 i

                    12 części B.2.II „Opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego, których spełnienie

                    jest konieczne - Naprawy” reguluje postępowanie w takim przypadku, jak zostało to określone w

                    powyższym pytaniu.

Pytanie nr 3:

Czy Zamawiający zgodzi się na rozdzielenie kosztów roboczogodziny i dojazdu, ponieważ jest to korzystniejsze dla Zamawiającego (sumaryczny niższy koszt usługi, czy przeglądu, czy naprawy).

 

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wyraża zgody

                    na ich modyfikację.

Pytanie nr 4:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie z Paragrafu 9 pkt 4 umowy: "Po każdej wykonanej naprawie i dokonaniu wpisów określonych w § 3 ust. 5 umowy Wykonawca wystawi fakturę VAT zgodnie z jego ofertą zaakceptowaną przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do każdej faktury VAT kserokopię faktury zakupu wymienionych części w urządzeniu", ponieważ w przypadku napraw poza granicami Polski na fakturze jest całkowity koszt naprawy bez rozbicia na robociznę i części. W związku z tym, czy Zamawiający zmieni zapis SIWZ: "koszt wymienianych części będzie zwracany na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę kserokopii faktury ich zakupu."

 

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje treść wyjaśnień z dnia 21.10.2011r. dotyczących modyfikacji zapisów

                    ust. 4 § 9 Projektu umowy.

 

Pytanie nr 5 dot. SIWZ pkt I:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przesunięcie terminu składania ofert z godziny 9:00 na godzinę 10:00 ?

 

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wyraża zgody

                    na ich modyfikację.

 

Pytanie nr 6 dot. Projektu umowy §2 ust. 2:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu wykonania przeglądów z 5 na 10 dni roboczych?

 

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy Projektu umowy i nie wyraża zgody na ich modyfikację.

 

Pytanie nr 7 dot. Projektu umowy §3 ust. 8:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w/w punktu na zapis o następującej treści?

„Termin naprawy nie powinien być dłuższy niż 10 dni roboczych od daty rozpoczęcia naprawy…”

 

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy Projektu umowy i nie wyraża zgody na ich modyfikację.

 

Pytanie nr 8 dot. Projektu umowy §5 ust. 2:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w/w punktu na zapis o następującej treści?

„W razie wygaśnięcia polisy/ innego dokumentu Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu aktualnego dokumentu w terminie 5 dni roboczych od dnia jej wygaśnięcia i pisemnego wezwania do jej uzupełnienia”

 

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy Projektu umowy i nie wyraża zgody na ich modyfikację.

 

Pytanie nr 9 dot. Projektu umowy § 7 ust. 1 a):

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kar umownych z 0,2% na 0,1%?

 

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy Projektu umowy i nie wyraża zgody na ich modyfikację.

 

Pytanie nr 10 dot. Projektu umowy § 7 ust. 1 b):

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kar umownych z 0,2% na 0,1%?

 

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy Projektu umowy i nie wyraża zgody na ich modyfikację.

 

Pytanie nr 11 dot. Projektu umowy § 7 ust. 1 c):

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kar umownych z 5% na 2%?

 

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy Projektu umowy i nie wyraża zgody na ich modyfikację.

Pytanie nr 12 dot. Projektu umowy § 8 ust. 2 i 3:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usuniecie w/w podpunktów oraz zamianę ich na następujący:

„Obie strony zastrzegają sobie prawo do rozwiązania umowy z miesięcznym wypowiedzeniem”

 

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy Projektu umowy i nie wyraża zgody na ich modyfikację.

 

 

Pytanie nr 13 dot. Projektu umowy § 9 ust. 4:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w/w punktu na zapis o następującej treści?

„Po każdej wykonanej naprawie i dokonaniu wpisów określonych w § 3 ust.5 umowy Wykonawca wystawi fakturę VAT zgodnie z jego ofertą zaakceptowaną przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do każdej faktury kompleksową specyfikację wymienionych części w urządzeniu wraz z ich cenami”

Uzasadnienie

Dokumenty zawierające ceny zakupu stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w związku z czym Wykonawca nie będzie mógł przedłożyć odpowiednich dokumentów. Wymagana przez Szpital informacja stanowi dokumentację handlową, która zgodnie z przepisami ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr153, poz.1503 z późn. zm) nie może być przekazana do publicznej informacji.

Pragniemy nadmienić, że:

art. 11. ust. 4 ustawy wiążąco wskazuje co stanowić może tajemnicę przedsiębiorstwa cyt

„Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe, lub organizacyjne przedsiębiorstwa, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności”

 

Odpowiedź: Odpowiedź, jak w odpowiedzi na pytanie nr 1 niniejszych wyjaśnień.

 

Pytanie nr 14 dot. Projektu umowy § 9:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie poniższego punktu do w/w paragrafu:

„W przypadku zwłoki w płatności powyżej 30 dni od terminu wymaganego na fakturze WYKONAWCA ma prawo do wstrzymania realizacji następnych zleceń serwisowych wynikających z niniejszej umowy”?

 

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy Projektu umowy i nie wyraża zgody na ich modyfikację.

 

Pytanie nr 15:

Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji czy wobec Zamawiającego nie została wszczęta likwidacja, czy Zamawiający nie przekształca się w spółkę prawa handlowego bądź nie toczy się względem placówki postępowanie upadłościowe.

 

Odpowiedź: Zamawiający informuje iż wobec niego nie została wszczęta likwidacja, nie przekształca się w

                    spółkę prawa handlowego oraz nie toczy się względem spółki postępowanie upadłościowe.

 

Treść powyższej odpowiedzi stanowi, zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.. z 2010r. Nr 113, poz. 759 tekst jednolity z późn. zm.) zmianę treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców biorących udział w przedmiotowym postępowaniu.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Podobne strony